Понад 4 місяці у Дніпрі, на Набережній Перемоги 112Д, працює ветеринарна клініка «LAPAVET». Її засновниця, ветеринарна лікарка Владислава Прохошина отримала мікрогрант на розвиток власної справи в рамках програми «єРобота» від «Дії». Владислава набрала 196 з 200 можливих балів під час подання заявки, що забезпечило їй максимальне фінансування у розмірі 250 тисяч гривень.
Підприємниця поділилася своїм досвідом участі в програмі мікрогрантів. В інтерв’ю Владислава розповіла про процес подання заявки, отримання фінансування та його використання.
– Владиславо, яким був процес прийняття рішення про отримання гранту “єРобота“?
– Ідея відкрити власну ветеринарну клініку спонукала мене вивчати джерела фінансування. Випадково в додатку «Дія» в розділі «єРобота» я побачила інформацію про мікрогрантина власну справу. Для участі в програмі необхідно було підготувати бізнес-план із прогнозами прибутків, презентацію проєкту, а також пройти процес ліцензування.
– Як відбувалося подання заявки на грант “єРобота“? Які документи вам потрібно було підготувати та скільки часу це зайняло?
– Процес подання заявки на грант складався з кількох етапів. По-перше, потрібно було підтвердити мою кваліфікацію як ветеринара. По-друге, необхідно було отримати ліцензію на відкриття клініки, що вимагало окремої підготовки. По-третє, створити детальну презентацію з розрахунками маржі та обґрунтуванням важливості проєкту для держави. Загалом підготовка всіх необхідних документів зайняла близько 4-5 місяців.
Я подала заявку через «Дію», додавши дипломи про ветеринарну освіту та ліцензію на відкриття клініки. Після цього я чекала близько двох місяців, але врешті-решт отримала повідомлення на пошту про зустріч з комісієюгрантодавців в Zoom. Під час кількох онлайн-зустрічей я розповіла про себе, про унікальність клініки та обґрунтувала причини, чому саме мій кейс заслуговує на грант від держави. Далі очікування тривало ще близько двох місяців, після чого я отримала електронне підтвердження про схвалення гранту.
– Чи виникали труднощі або необхідність внести зміни в заявку під час рецензування?
– Загалом труднощів не виникало, оскільки я консультувалася зі своїм бухгалтером, з яким ми все ретельно пропрацювали. Я також вивчила проєктипопередніх учасників програми, які отримували гранти, щоб уникнути можливих помилок. Єдиний момент, який вимагав коригування, був пов’язаний зі збільшення мінімальної заробітної платні. Ми вказали суму, яка відповідала даним минулого року, і нам потрібно було виправити її на актуальну. Після першого етапу рецензування ми подалицифри, і проєкт було затверджено.
– Які аспекти вашого бізнес-плану або проєкту були найбільш важливими для успішного отримання гранту?
– Одним із ключових факторів успішного схвалення моєї заявки був ретельно складений бізнес-план. В документах дуже детально прописано всі аспекти: від розташування клініки тарозміру заробітної плати до умов офіційного працевлаштування. Я чітко вказала, як будуть виплачуватися податки та як швидко кошти повернуться державі. У бізнес-плані були вказані всі деталі про середню вартість послуг, які ми будемо надавати, а також про потенційний прибуток. Вважаю, що саме чіткість і точність цих цифр сприяли успішному отриманню гранту.
– Чи включало фінансування мікрогранту будівництво, обладнання та інші необхідні витрати для функціонування клініки?
– Загальна вартість гранту покрила лише закупівлю ветеринарного обладнання. Ми вказали в бізнес-плані, на які саме прилади потрібні кошти: лампи, мікроскопи, аналізатори та інше. Однак ця система має певні недоліки, про які мало хто говорить.
Основна проблема в тому, що вартість обладнання може змінюватися через коливання курсу валют. Наприклад, якщо ціна якогось приладу зросла на 100 гривень порівняно з тим, що ми зазначили в бізнес-плані, то ми не могли придбати його, оскільки бюджет був фіксований. Це створило певні труднощі, адже кошти можна було витратити лише на те обладнання, яке було точно зазначене в плані, а будь-які надлишки залишалися на рахунку без можливості використання.
Наразі ми закупили необхідне обладнання на суму 230 тисяч гривень, а залишок у 20 тисяч гривень, на жаль, не був використаний через розбіжності у кошторисі. Через те, що залишок не можна перенаправити на інші потреби, витрати на будівництво ми покривали власними коштами.
Крім того, грантові кошти не виплачуються безпосередньоучасникам програми. Замість цього держава перераховує їх напряму постачальникам через банк. У нашому випадку, це відбувалося через «Ощадбанк».
– Як саме ви використовували отримані кошти з гранту для розвитку та функціонування вашої клініки?
– Ми витратили кошти майже відразу після їх отримання. У перший же тиждень було придбано необхідне обладнання, яке активно використовується в нашій клініці для діагностики, проведення операцій та інших процедур для тварин. Однак основна складність полягала в тому, що всі транзакції з переказом коштів постачальникам проходили через банк. Це вимагало постійних візитів до банку для підтвердження платежів, підписання документів та очікування їх затвердження. Процес затягнувся на два-три тижні, що було незручно.
Було б набагато зручніше, якби підприємці могли самостійно керувати коштами та переказувати їх відповідно до потреб, зазначених у бізнес-плані. Це б суттєво скоротило час і спростило процес. Однак я розумію, що такий контроль з боку банку гарантує прозорість використання коштів, що є важливим аспектом державних програм підтримки.
– Чи ви зобов’язані звітувати за зроблену роботу перед грантодавцями, і як саме це відбувається?
– Грантові кошти компенсуються державі коштом сплати податків працевлаштованих співробітників. Якщо всі умови програми виконуються, підприємець, сплачуючи податки й збори протягом трьох років, компенсує розмір гранту. Обов’язкове звітування проходить через податкову службу та Дніпропетровський обласний центр зайнятості. У нашій ветеринарній клініці «LAPAVET» працює найнятий бухгалтер, який відповідає за всі звіти та юридичні питання. Він стежить за дотриманням всіх вимог і своєчасним поданням необхідних документів.
– За умовами проєкту, скільки робочих місць було створено у вашій клініці? Які були основні критерії відбору працівників?
– В нашій клініці було створено два додаткові офіційні робочі місця. Ми найняли адміністратора, який зустрічає клієнтів, та лікаря, який займається лікуванням тварин. Основними критеріями відбору були професійні навички та відповідальність.
– Які успіхи ваша клініка досягла з моменту відкриття? Скільки наразі клієнтів звертається до послуг фахівців клініки?
– Наша ветеринарна клініка, хоча й має лише два приймальні відділення, щоденно приймає від 30 до 40 тварин для обстеження та лікування. За чотири місяці роботи ми вже надали допомогу більше ніж тисячі домашніх улюбленців.
Наші фахівці надають широкий спектр послуг, включаючи профілактичні огляди, лікування та хірургічні втручання для котів та собак. Для цього в нас є все необхідне: приймальні відділення, операційна кімната, УЗД-апарат, стаціонар та власна лабораторія, яка надає результати аналізів протягом 30 хвилин. Це дозволяє нам забезпечувати швидку і якісну медичну допомогу нашим пацієнтам.
